Türkiye’de İBB İSMEK olarak; veri sorumlusu sıfatıyla, duruma göre aşağıda belirtilen şekillerde elde ettiğimiz kişisel verilerinizin, sizlerle olan iş ilişkimiz dahilinde, işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını ve KVKK’nın öngördüğü şartlarda, yurtiçinde veya yurtdışında üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini, sınıflandırılabileceğini ve KVKK’da sayılan diğer şekillerde işlenebileceğini bildiririz.

GERÇEK KİŞİ İŞVEREN/TÜZEL KİŞİ İŞVERENİN GERÇEK KİŞİ TEMSİLCİSİ VERİLERİNE İLİŞKİN

Gerçek kişi işveren veya tüzel kişi işverenin gerçek kişi temsilcisi olarak tarafımızca işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:

Kimlik Verisi

Adı, soyadı, TCKN, doğum tarihi, medeni durumu

 

İletişim Verisi

Telefonu, e-postası, işyeri adresi

 

Çalışma Verisi

Vergi No, Çalıştığı firma, departmanı, çalışma şekli, mesleği, unvanı, imza sirküleri

 

Görsel ve İşitsel Veri

Gerçek kişiye ait fotoğraf, ses kayıtları

Websitesi/Uygulama Kullanım Verileri

Kullanıcının site içi aktiviteleri, kullanıcının Mouse hareketleri

 

GERÇEK KİŞİ İŞVEREN /TÜZEL KİŞİ İŞVERENİN GERÇEK KİŞİ TEMSİLCİSİNE AİT KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

İBB İSMEK olarak hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, firmanızla ve/veya sizinle aramızdaki istihdam zeminini sağlamak ve istihdam yönetimi hizmetine ilişkin sözleşmenin ifası ve İBB İSMEK’in meşru menfaatini temin etmek için sizden ve/veya firmanızı temsilen diğer temsilcilerden/çalışanlardan talep ettiğimiz kişisel verilerinizi, sizin ve/veya firmanızın diğer temsilcileri/çalışanları tarafından bu bilgilerin bize fiziksel veya elektronik ortamda iletilmesi, portalımıza bilgi girişi yapılması ve internet ortamında 3. kişilerin ulaşımına açık bilgilerin kaydedilmesi suretiyle topluyoruz.

GERÇEK KİŞİ İŞVEREN/TÜZEL KİŞİ İŞVERENİN GERÇEK KİŞİ TEMSİLCİSİ KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLEME AMAÇLARI

İBB İSMEK İstihdam Portalı tarafından kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki gerekçeler doğrultusunda işlenecektir.

Ayrıca bu verileriniz, ilgili mevzuatta bildirilen şekilde, işlendikleri amaç için gerekli olduğu belirtilen süre kadar muhafaza edilecektir.

Yukarıda belirttiğimiz kişisel verileriniz, Hizmet Sözleşmemizin ifası için aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Hizmet Sözleşmesi kapsamında işverene destek verme ve İşveren ile iletişime geçilmesi.
• Sözleşme oluşturulması.
• Teklif gönderilmesi.
• İşverenin talebi halinde sözleşmesinin, verilerinin ve haklarının kontrolü ve işverenin bilgilendirmesi.
• İşverenin kaydının açılması, kullanıcı adı oluşturulması, güncellenmesi, pasif hale getirilmesi.    
• Raporlama yapılması.       

Size verdiğimiz hizmeti en iyi şekilde yerine getirebilmek için sürekli gelişmeye ve ilerlemeye gayret ediyoruz. Bunun için kişisel verilerinizi aşağıdaki şekilde işleyebilmekteyiz:

• İşveren şikayetlerinde haklı/haksız ayrımının yapılması, işveren memnuniyetinin arttırılması, ihtiyacının anlaşılması ve işveren ile ilişkili süreçlerin iyileştirilmesinin sağlanması.
• Kalite kontrolü yapılması ve hizmet kalitesinin artırılması.
• Sözleşme süresi dolan işveren  ile yeni bir sözleşme durumunun sağlanması.
• İşveren memnuniyeti analizinin yapılması.
• Gelen çağrıları karşılama ve destek süreçlerinin belirlenmesi.
• Toplu elektronik ileti yönetiminin sağlanması.
• Yönetimsel analizlerin yapılması.
• Site kullanımının yorumlanması.    
• İşveren veri tabanının sağlıklı çalışması.
• Araştırma ve geliştirme çalışmalarının sürdürülmesinin sağlanması.
• Mevcut ve Ar-Ge aşamasındaki uygulamalarımızın geliştirilmesi ve yönetilmesi.
• İBB İSMEK içerisinde kullanılan yazılımların iç ve dış kaynak kullanılarak geliştirilmesi.

 

GERÇEK KİŞİ İŞVEREN/ TÜZEL KİŞİ İŞVERENİN GERÇEK KİŞİ TEMSİLCİSİ KİŞİSEL VERİLERİNİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI

Aşağıdaki durumlarda kişisel verilerinizi yurt içindeki ve yurt dışındaki üçüncü kişilerle paylaşabilmekteyiz:

• Kişisel verileriniz, size verdiğimiz istihdam sağlama ve istihdam yönetimi hizmetlerine ilişkin olan Hizmet Sözleşmemizin ifası için Portalımız üzerinden iş başvurusu yapmak isteyen çalışan adayları tarafından bu amaçla işlenebilmektedir.
• Size verdiğimiz hizmeti en iyi şekilde yerine getirebilmek için sürekli gelişmeye ve ilerlemeye gayret ediyoruz. Bunun için kişisel verilerinizi aşağıdaki şekilde üçüncü kişilere aktarabilmekteyiz.
• Sizin hizmetlerimizden memnun kalıp kalmadığınızı anlamak, sizi nasıl daha memnun edeceğimizi keşfedebilmek amacıyla müşteri memnuniyeti analizi yapan firmalara gerekli kişisel verilerinizi aktarılabiliriz.
• Ayrıca savunma hakkımızı kullanabilmemiz için avukatlarımıza ve hukuka ve usule uygun olması koşuluyla mahkeme kararı veya delil talebi gibi hukuki talepleri yerine getirme yükümlülüğümüz çerçevesinde ilgili kurumlarla paylaşabiliriz.

 

HAKLARINIZ

 

KVKK’nın 11. maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili;

• İBB İSMEK’in hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek, eğer işlemişse, buna ilişkin bilgi talep etmek,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı öğrenmek,
• Kişisel verilerin yurtiçi veya yurtdışına aktarılıp aktarılmadığı ve kimlere aktarıldığını öğrenmek hakkına sahipsiniz.

Ayrıca, İBB İSMEK’ten yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve verilerinin aktarıldığı veya aktarılmış olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep etme hakkınız vardır.

Kişisel verilerinizin KVKK madde 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) İBB İSMEK’ten talep edebilirsiniz. Aynı zamanda verilerinizin aktarıldığı veya aktarılabileceği 3. kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz. Ancak imha talebinizi değerlendirerek hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına göre tarafımızca değerlendirilecektir. Bu bağlamda seçtiğimiz imha yöntemini neden seçtiğimiz ile ilgili bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz.

Münhasıran bir otomatik sistem kullanılarak oluşturulmuş kişisel veri analizinizin sonuçlarına bu sonuçlar çıkarlarınıza aykırıysa itiraz edebilirsiniz.

Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin İBB İSMEK için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

 

 

 

I. SÖZLEŞME HAKKINDA

Üyeliğinizi başarıyla tamamladığınızda İBB İSMEK ile işbu Üyelik Sözleşmesini kabul etmiş olursunuz.

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili haklarınız ve buna ilişkin istenen rızalarınıza dair bilgilendirilmeniz için Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Çerçevesinde Bilgilendirme Metnine bakabilirsiniz.

 

II. HİZMETLERİMİZ

İşbu Sözleşme, halihazırda İBB İSMEK İstihdam Portalı alan adı veya cep telefonu uygulaması üzerinde yer alan mobil uygulama aracılığı ile verilen istihdama yönelik hizmetlerle birlikte, bu hizmetler için “Portal” içinde yapılan veri toplama ve portal dışında yapılan araştırma aktiviteleri de dahil olmak üzere bu “Sözleşme” altında sunulduğu ifade edilen diğer tüm hizmetler (Hizmetler) için geçerlidir. Hizmetlerimizin iş arayan kayıtlı kullanıcıları "öğrenci"; çalışan arayan kayıtlı kullanıcıları ise "işveren" olarak adlandırılır. Bu sözleşme İSMEK öğrencisi için geçerlidir.

 

III. PORTAL KULLANIMINA İLİŞKİN HÜKÜMLER

İSMEK öğrencisi, İBB İSMEK İstihdam Portalı'nın, üyeliği kapsamında üyelik formunda ("form") verdiği ve Portal'da paylaştığı özgeçmiş dahil tüm bilgilerden yararlanarak kendisi için bir hesap ve profil oluşturmasına peşinen izin vermektedir. Formdaki ve özgeçmişteki bilgilerle ilgili olarak ortaya çıkabilecek her türlü hukuki, cezai ve/veya idari sorumluluk İSMEK öğrencisine aittir.

İSMEK Öğrencisi, Portal'da yayımlanan özgeçmişi ve dolayısı ile normal ve/veya özel nitelikli kişisel verileri ile ilgili tüm sorumluluğun özgeçmişi görüntüleyen ve/veya kaydeden firmalara geçtiğini, İSMEK'in firmalar tarafından elde edilen bilgilerle ilgili herhangi bir yükümlülüğünün ve/veya müdahale hakkının olmadığını peşinen kabul eder.

Herhangi bir tarihte İSMEK Öğrencisi, firma tarafından elde edilmiş ve/veya firma tarafından kaydedilmiş normal ve/veya özel nitelikli kişisel verilerinin silinmesini, yok edilmesini ve/veya anonim hale getirilmesini isterse bu talebini direkt olarak söz konusu firmaya iletebilir. İSMEK'in bu hususlarda sorumluluğu ve yükümlülüğünün olmadığını peşinen kabul etmektedir.

Öğrenci, istediği bir zaman diliminde portalda yer alan özgeçmiş(ler)inde güncelleme yapabilmektedir. Öğrenci, özgeçmiş(ler)inde güncelleme işlemi gerçekleştirdiği anda, o tarihten sonra yapılacak ve o tarihten önce yapılmış tüm iş ilanı başvurularında, İşveren tarafından en son güncellenen özgeçmiş(ler)in  görüleceğini kabul eder.

Öğrenci, özgeçmişini "aktif" olarak ayarladığı ve görüntülenmesine bir kısıtlama getirmediği sürece, Portal'da yer alan kişisel bilgi ve özgeçmiş(ler)inin portal kullanıcıları tarafından görüntülenebileceğini kabul etmektedir.

Portal'da verilen linkler takip edilerek öğrenci tarafından herhangi bir bilgi girişi yapıldığında, bu bilgilerin içeriği, doğruluğu, gizliliği ve/veya korunması hususunda İSMEK İstihdam Portalı'nın hiçbir sorumluluğu bulunmamaktadır.

İSMEK İstihdam Portalı'nın formunda ("form") öğrenci tarafından verilen bilgiler ile varsa öğrenci tarafından Portal'a yerleştirilen özgeçmişindeki bilgilerin doğruluğunu araştırma yükümlülüğü bulunmamaktadır. Verilen bilgilerin doğruluğundan bizzat öğrenci sorumludur.

Öğrenci işbu form ve özgeçmişte yer alan tüm bilgilerini, başvurduğu iş ilanını yayımlayan firmaların görüntüleyebileceğini peşinen kabul eder.

Portalda yer alan iş ilanlarına başvuruda bulunan öğrenciye mülakat daveti, ilanı yayımlayan firma ve/veya kişiler tarafından İsmek İstihdam Portalı mülakat daveti arayüzünden gönderilmektedir. Öğrenci, söz konusu daveti portal  üzerinden kabul eder ancak mülakata mazeretsiz olarak katılmazsa, ilan sahibi tarafından sistemde "Öğrenci Mülakata Mazeretsiz Katılmadı" işaretlemesi yapılabilmektedir. Öğrenci işbu durumu peşinen kabul eder.

Öğrenci, Portalda yayımlanan herhangi bir ilana başvurduktan sonra aktarılan normal ve/veya özel nitelikli kişisel verileri ile ilgili her türlü sorumluluğun ilan sahibi işverene geçtiğini, İSMEK İstihdam Portalı'nın, ilana başvuru dolayısıyla aktarılan bilgilerle ilgili herhangi bir yükümlülüğünün ve/veya müdahale hakkının olmadığını peşinen kabul etmektedir. Aynı şekilde öğrenci, herhangi bir tarihte başvurduğu ilan dolayısıyla ilan sahibi işverene aktarılan normal ve/veya özel nitelikli kişisel verilerinin silinmesini, yok edilmesini ve/veya anonim hale getirilmesini isterse, bu talebini direkt olarak ilan sahibi firmaya iletmesi gerekir. Öğrenci, İSMEK İstihdam Portalı'nın bu hususlarda sorumluluk ve yükümlülüğünün olmadığını peşinen kabul eder.

 

IV. ÖĞRENCİ İLE İLETİŞİM

İSMEK İstihdam Portalı, öğrenci tarafından portala kayıt esnasında girilen veya daha sonra kendisi tarafından güncellenen e-posta adresi üzerinden öğrenciye yeniliklerle ilgili bildirimde bulunma ve öğrenciyle kurumsal diğer amaçlarla ilgili iletişim kurma hakkına sahiptir. Öğrenci, aksine bir bildirimi olmadığı takdirde İSMEK İstihdam Portalı'nın kendisine yönelik yukarıda belirtilen iletişim faaliyetlerinde bulunabileceğini kabul ve beyan etmektedir. Öğrenci hesap ayarları üzerinden veya kendisine gönderilen e-postada yer alan "Listeden çıkmak istiyorum" bağlantısını kullanarak tek tıkla e-posta listesinden çıkabilir.

 

V. YÜKÜMLÜLÜKLERİNİZ

Aşağıda yer alan yükümlülüklerinizin ihlali halinde, İSMEK İstihdam Portalı'nın, üçüncü kişiler nezdinde olanlar dahil olmak üzere, herhangi bir zarara uğraması durumunda, bu zarar ile ilgili size rücu edebilir veya zararın karşılanması için hukuki işlem ve eylemlerde bulunabilir, gerektiğinde sizi bilgilendirmek kaydıyla hesabınızı askıya alabilir veya kapatabilir.

• Portala girdiğiniz bütün kişisel verileriniz doğru ve güncel olmalıdır.
• İSMEK İstihdam Departmanı tarafından talep edildiği takdirde kişisel verilerinizi doğrulamanız gerekmektedir.
• Kişisel verilerinizde değişiklik veya güncelleme gerektiği takdirde ilgili kısımları güncellemeniz gerekmektedir. Aksi takdirde kayıtlı bilgilerin doğru olduğu kabul edilecektir.
• Başvuru süreçlerinde size iletilen kişisel verileri ilgisiz üçüncü kişilerle paylaşmayacağınızı ve/veya amaçları dışında işlemeyeceğinizi taahhüt edersiniz.
• Hesabınız size aittir. Bu nedenle güçlü ve güvenli bir şifre seçmeyi; şifrenizi güvende ve gizli tutmayı; hesabınızın herhangi bir kısmını başkasına vermemeyi ve bu kapsamda yasalara ve Sözleşme'ye uymayı kabul etmektesiniz. Ayrıca hesabınızın ele geçirilmesi veya elinizde olmayan sistemsel sebepler dışında hesabınız ile ilgili yapılan her türlü eylemden sorumlusunuz.
• Portalda herhangi bir kişiye ait bilgileri kullanarak taklit hesap açamazsınız.
• Özgeçmişiniz dahil portalda girdiğiniz bilgiler, yanıltıcı, yanlış, eski işverenleriniz dahil herhangi bir kişiyi kötüleyici, kişilerin temel hak ve özgürlüklerini ihlal edebilecek veya haksız rekabete yol açabilecek beyanlar içeremez.
• Portalda ve özgeçmişinizde, gerekmedikçe ve amacına uygun olmadıkça, ilgisiz üçüncü kişilerin, başta özel nitelikli kişisel veriler olmak üzere, kişisel verilerine yer veremezsiniz, herhangi bir tüzel veya gerçek kişi ile aranızdaki gizliliğe dair anlaşmaları ihlal edemezsiniz.
• Portalda 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu kapsamında suç sayılabilecek hakaret, iftira, tehdit vb. nitelikteki içeriklere yer veremezsiniz.
• Hukuka aykırı veya suç teşkil eden eylemleri ve organizasyonları teşvik eden ve destekleyen içeriklere yer veremezsiniz.
• Kandırma, şaşırtma, haksız kazanç elde etme veya sair sebeplerle birden fazla hesap açamazsınız, hesabınızı başkalarına kendi yararları için veya üçüncü kişi yararına kullandıramazsınız.
• Üçüncü kişilerin marka ve telif hakkı gibi, fikri mülkiyet haklarını ihlal edecek nitelikte içeriklere yer veremezsiniz.
• Referans olarak gösterdiğiniz kişilerin verilerinin ilgili referans kişisinin bilgi ve rızasına uygun olarak paylaşıldığını ve referans sahibinin aksi yöndeki tüm talep ve iddialarının sorumluluğunun tarafınıza ait olduğunu kabul ve taahhüt etmeksiniz.

 

VI. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ

Hangi kişisel verilerinizi ne amaçlarla işlediğimize dair detaylı bilgilere Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Çerçevesinde Bilgilendirme Metni'nden ulaşabilirsiniz. Ancak zaman zaman bizimle paylaştığınız bilgiler, özel nitelikli kişisel verinizi içerebilmektedir. KVK Kanunu kapsamında, ırkınız, etnik kökeniniz, siyasi düşünceniz, felsefi görüşünüz, dini, mezhebi veya diğer inançlarınız, kılık ve kıyafetiniz, dernek, vakıf ya da sendika üyelikleriniz, sağlığınız, cinsel hayatınız, varsa mahkûmiyetiniz ve hakkınızdaki güvenlik tedbirleriyle ilgili verileriniz ile biyometrik ve genetik verileriniz sizin özel nitelikli verilerinizdir.

6.1. Tarafımızca İşlenebilecek Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz

Tarafımızca, bizimle paylaşmanız veya gerekli olması halinde, işlemeye konu olabilecek özel nitelikli kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:

• Özgeçmişinizdeki "Kişisel Bilgiler" bölümü
• Askerlik durumunuzu belirtirken açıklama girmeniz istenmektedir. Burada vereceğiniz bilgiler siyasi ve felsefi görüşünüzü veya sağlık durumunuzu yansıtabilir (muafiyet sebepleri gibi).
• Kan grubu bilgileriniz, üye olunan topluluklar ve sigara kullanımı bilgileriniz.
• Hobi/ilgi alanları bölümüne yazacağınız bilgiler de paylaşmanız halinde özel nitelikli kişisel verileriniz bulunabilecektir.
• Hem sizin iş arayışınıza hem de işverenlerin çalışan arayışına yardımcı olabilmek amacıyla özgeçmişinizde yer alan bilgiler işverenlerle paylaşılmaktadır. İşverenler ise bunu kendi işe alım süreçlerinde değerlendirmek amacıyla işlemektedir.
• Özel nitelikli kişisel verileriniz, gerektiği hallerde savunma İBB İSMEK olarak hakkımızı kullanabilmemiz için avukatlarımızla paylaşılabilir.
• Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve her halde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

6.2. Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilere Aktarımı

Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen durumlarda ve amaçlarda portföyümüzde yer alan firmalara belirli hizmetleri kullanabilmemiz için aktarılmaktadır.

Kişisel verileriniz;

Öğrenci, işbu Sözleşmeyi onaylayarak ve siteye özgeçmiş yükleyerek, mobil uygulamayı kullanarak kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verilerinin İSMEK İstihdam Portalı tarafından işlenmesini peşinen kabul etmektedir. Öğrenci, kişisel verilerinin elde edilmesi aşamasında aşağıdaki bilgileri edindiğini peşinen kabul eder.

• Kişisel veri sorumlusu İSMEK’tir.
• Kişisel verilerin işlenme amacı; istihdam, eğitim ve bilgilendirme faaliyetleridir.
• Kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel veriler, istihdam amacıyla İSMEK İstihdam Portalı’nı kullanan firma ve işverenlere, istatistiki amaçlarla Türkiye İş Kurumu’na ve kanunen üstlenilen yükümlülükler nedeni ile mahkeme ve resmi kurumlara aktarılmaktadır.
• Öğrenciye ait kişisel ve/veya özel nitelikli veriler, işbu Sözleşmeye dayanılarak özgeçmiş aracılığı ile ve/veya mobil uygulama aracılığı site üzerinden toplanmaktadır.
• Savunma hakkımızı kullanabilmek amacıyla özel nitelikli kişisel verileriniz de dahil olmak üzere bütün kişisel verilerinizi avukatlarımıza veya hukuki danışmanlarımıza aktarabiliriz.
• Bize kişisel verilerinizin aktarılmasına ilişkin usulüne uygun yasal bir talep geldiği takdirde, bu verilerinizi talep eden kuruma aktarabiliriz.